全国学生资助管理信息系统是各级学生资助管理部门开展日常工作、动态掌握资助政策落实情况的重要平台,因此做好资助管理信息系统校级审核工作,确保学生资助信息精准录入,是为资助资金下达、清算以及资助工作核查提供准确依据的重要前提。
鹿邑县在学生资助信息系统录入和审核过程中,发现各学校单独进行审核系统的工作模式,存在以下几个弊端:
一是数据审核效率低,质量差。由于各校相关业务人员业务水平存在一定的差异,往往出现审核结果参差不齐,审核效果不达预期要求。
二是工作进程同步慢,协同难。各校单独审核模式,教体局无法及时跟进和掌握工作进展情况,经常出现学校审核工作完成时间不一致,影响整体工作进程推进。
三是经验交流机会少,提升慢。部分学校审核人员操作不够熟练,在遇到系统录入和审核难题时,因缺少经验交流平台,只能自行摸索解决,导致业务水平提升缓慢,甚至停滞不前。
为解决上述问题,鹿邑县积极探索创新,从审核模式、硬件保障、时间安排三个方面着手,确保学生资助信息录入、审核的及时性、准确性和完整性。具体做法如下:
一是创新集中审核模式。为改变以往各校“单打独斗”的审核模式,鹿邑县抽调县域各校资助工作人员和系统操作人员集中参加审核工作。在共同工作的过程中,各校工作人员集思广益、共同探讨分享工作方法,不仅解决了以往单独审核过程中错误率较高、审核效果差的问题,而且促使各校工作人员业务能力显著的提高,为高效完成系统审核任务打下坚实基础。
二是做好硬件设施保障。鹿邑县利用县第二实验中学场地,为各校工作人员搭建了学习交流的场所,调用多媒体教室3个,每个教室配备电脑30台,确保硬件配置、网络情况、办公设备能够满足集中审核的工作要求,并在集中审核期间统一安排参与审核人员食宿,为集中审核工作的顺利开展保驾护航。
三是科学安排审核时间。按照不同学校类别划分审核时间阶段,制定在两天内完成审核工作计划,工作人员按照分配时间不间断进行审核,高效协同,首日审核完成了局直及真源、卫真、谷阳、鸣鹿四个办事处所有学校的审核工作,次日审核完成县域所有乡镇学校审核工作。
鹿邑县采用集中审核模式,改变以往学校“各自为战”局面,极大提高了工作效率,确保数据精准录入和审核高效完成。同时此举为各校学生资助工作人员,搭建了交流平台、提升了人员技能素质,为精准落实各项资助政策夯实了数据基础。