随着社会经济发展,家庭经济困难学生数量、分布以及资助需求等因素都在不断变化,这就要求学生资助工作不能囿于传统的方式,必须根据时代发展,结合大数据背景,使用信息化手段,创新学生资助工作形式,全面提升学生资助工作的科学化水平。为此,周口市以“人脸识别实现精准资助,科技助力提升发放效率”为工作目标,采取一系列措施创新资助工作形式,具体做法如下:
一、创新背景
一直以来,校园办卡都存在着老师办卡累、学生启卡慢、数据导入难等问题。在实际发放工作中,存在合作银行配合度低、资助中心获取发放回执数据困难,学生缺少发放提醒等问题。资金的发放工作是资助管理的核心环节,不能有半点差错
二、创新方法
周口市充分利用人脸识别技术,开发自助卡批量发放系统,实现精准资助,提升发放效率。该系统建立学校、资助中心和银行三方之间的联系,提高沟通效率,大大降低人工成本。利用该系统完全可以实现学生不出校园办卡、启卡和资金发放。
资助资金信息化精准发放。一是人脸识别启卡,人脸识别监管。系统使用人脸识别技术,实现学生不用出校门快速启卡,解决了以往新生启卡时到校外排队、拥堵等问题。二是银行接口直连。银行的资金发放回执可以直接导入系统,资助中心在电脑上查看。三是智能采集学生办卡信息。学生只需要刷一次身份证就能完成采集银行需要的办卡信息。中职学校可以同时采集人脸模板。四是定制个性化报表。系统根据资助中心的上报要求定制报表,轻松上报各种数据。
系统运行示意图
三、创新成效
精准资助工作强力推进。一是作为资金发放依据。系统提供资助发放“任务式”管理,根据当前实施的资助政策,资助中心在系统里面下发一条该政策的发放任务,实现动态掌握发放进度。 二是作为信息上报依据。系统存储了所有发放过的历史数据,随时可以作为各级主管部门要求上报的原始信息,快速生成需要的报表。 三是作为资金审计依据。系统有专用网盘、定制报表等功能,可以纳入“学生资助档案”统一管理,作为学生资助资金审计重要参考资料存档备查。四是作为资金核算依据。省、市教育、财政等有关部门将依据该系统数据和《全国学生信息管理系统》信息核算各县(市、区)、学校的各种资助资金。五是作为资助监管依据。实现学生资助面部监管和学生资助发放的全程信息化,让资助学生的办卡、制卡、发放全程实现信息化闭环,并为资助信息的准确性提供科学依据。
该系统应用一年以来,累计为中职学生办理资助卡一万多张,发放资金一千多万元,有效提升了学生资助工作效率,实现了学生资助资金及时、足额、精准发放到受助学生银行账户,确保所有资助资金去向都有迹可查,不断增强受助学生及其家庭的获得感和满意度。